O que é gerenciamento de compras?.

Gerenciamento de compras?

Para empresas de qualquer setor, práticas inteligentes de compras são essenciais para garantir operações eficientes e um resultado final ideal. Simplificando, a compra compreende todas as atividades e processos envolvidos na aquisição de bens e serviços necessários de terceiros. Isso pode incluir desde material de escritório, móveis e instalações até equipamentos pesados, serviços de consultoria e testes e treinamento.

O gerenciamento adequado de todas as atividades de compras, não apenas mantém as operações comerciais funcionando sem problemas como também economiza dinheiro, tempo e recursos. O gerenciamento de compras garante que todos os itens e serviços sejam adquiridos adequadamente, para que projetos e processos possam prosseguir com eficiência e sucesso. Em resumo, o gerenciamento adequado de compras é essencial para evitar atrasos e erros dispendiosos.

Principais etapas para o gerenciamento de compras bem sucedido.

Planejamento - Antes de qualquer coisa, as empresas devem elaborar um plano de compras coeso e especificar quais serviços e produtos serão necessários, interna e externamente. Uma lista detalhada deve ser feita, o que ajudará a estabelecer um orçamento. Manter-se organizado desde o início é essencial para garantir que os próximas etapas sejam realizadas da melhor forma possível.
Identificação e seleção de fornecedores - Em seguida, os fornecedores em potencial devem ser pesquisados e identificados. Deve-se tomar cuidado para garantir que esses fornecedores possam atender exatamente às necessidades da sua empresa e fazer comparações para analisar vantagens e desvantagens específicas do fornecedor. Os critérios de seleção de fornecedores - como preços, prazos de entrega, suporte e controle de qualidade - devem ser analisados.
Solicitação, negociação e contratação de propostas - depois que os possíveis fornecedores forem reduzidos, você poderá começar a solicitar propostas e negociar conforme necessário. Durante esta etapa, tome cuidado para comunicar claramente seus requisitos - prazos de entrega, detalhes de pagamento e assim por diante. Devem ser estabelecidos cronogramas de entrega bem pensados.
Controle e entrega - Após a celebração de um contrato com um fornecedor, cabe ao seu departamento de compras controlar adequadamente todas as entregas e pagamentos. Reuniões regulares com fornecedores, acompanhamento cuidadoso da entrega e revisão de todos os pedidos em relação às especificações estabelecidas e aos padrões de qualidade são necessárias para garantir processos de compras tranquilos. Com o tempo, pode ser necessário fazer alterações nos contratos de compras à medida que suas necessidades mudam.
Medição e análise - Finalmente, todo o processo de compras deve ser analisado usando um sistema estabelecido de indicadores-chave de desempenho. Isso ajudará a avaliar a eficácia, a eficiência de custos, a velocidade e o sucesso geral de todo o processo. Agora é a hora de identificar quaisquer áreas a serem aprimoradas e observar as alterações que devem ser feitas. Isso, é claro, ajudará a garantir o sucesso de projetos futuros. As observações devem ser compartilhadas com a gerência ou as partes interessadas e as principais conclusões devem ser discutidas em detalhes.

A importância de gerenciar adequadamente os processos de compras

Para os empresários, o sucesso de uma cadeia de suprimentos equivale à sobrevivência de seus negócios, mantendo um bom relacionamento com seus clientes e os lucros totais obtidos com a venda de um produto ou serviço. Sem uma cadeia de suprimentos eficaz e sem o conhecimento de como entender e gerenciar a cadeia de suprimentos, uma empresa pode ter dificuldade em permanecer no mercado.

Manter boas relações com seus fornecedores e manter-se organizado durante todas as etapas do processo de compras são cruciais para garantir o sucesso de todas as operações de negócios, permitindo que você atinja seus objetivos específicos e atendam facilmente a todas as expectativas das partes interessadas. Ao estabelecer processos inteligentes de compras, as empresas podem evitar um tempo de inatividade dispendioso enquanto aumentam seus resultados.

À medida que a tecnologia continua avançando, as técnicas de gerenciamento de compras digitais estão se tornando cada vez mais populares, reduzindo atrasos e erros e ajudando compradores qualificados a fazer seus trabalhos com mais eficiência. Os sistemas de computação e armazenamento de dados de baixo custo estão reformulando a maneira como as empresas lidam com compras e compras, permitindo recursos móveis e em nuvem mais avançados, enquanto a Internet das Coisas está mudando rapidamente a maneira como todas as operações da empresa são conduzidas.

Para as empresas que desejam permanecer relevantes no cenário de mudanças de hoje, é importante ficar a par dessas novas tecnologias e determinar o melhor curso de ação para suas necessidades específicas. Veja mais sobre tendências de tecnologia para cadeia de suprimentos.

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